| Nazwa | Referat Ogólno – Organizacyjny /ORG/ | ||
|---|---|---|---|
| Adres | Urząd Gminy Buczkowice ul. Lipowska 730 43-374 Buczkowice |
||
| Kontakt |
Telefon
/33/ 4990066
wew. 19 - inspektor mgr Bożena Szczepańczyk- obsługa sekretariatu Wójta Gminy,prowadzenie spraw kadrowych, BHP, archiwizacja wew. 10 - inspektor mgr Renata Krupa - dziennik podawczy, działalność gospodarcza wew. 29 - inspektor Barbara Kaleta - dziennik podawczy, BIP wew. 28 - inspektor mgr Ewa Matera - obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Gminy oraz jednostek pomocniczych, prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury, wew. 20- inż. Jakub Kwaśny- informatyk Urzędu wew. 23- podinspektor Stanisław Górny - prowadzenie spraw w zakresie ochrony przeciwpożarowej Fax
/33/ 4990066 wew. 26
|
||
| Zadania | Zadania: 1) W zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu: a) Zapewnianie sprawnej organizacji oraz koordynowanie pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, b) Obsługa sekretariatu, c) Prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Urzędu, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, d) Prowadzenie biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego, centrali telefonicznej oraz stacji teleksowej, łączności radiofonicznej, e) Organizacja prawidłowej i terminowej obsługi interesantów, f) Prowadzenie spraw z zakresu obsługi informatycznej Urzędu, g) Prowadzenie spraw dotyczących pieczęci, tablic urzędowych, prenumeraty czasopism, h) Prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych i sądowych, i) Organizowanie obsługi dyżurów w Urzędzie, j) Realizacja zadań dotyczących organizacji załatwiania skarg i wniosków. k) Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy oraz przekazywanie ich odpowiednim jednostkom organizacyjnym do realizacji, l) Koordynowanie współpracy Wójta Gminy z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, ł) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych Urzędu, m) Organizacja i spedycja poczty. n) Prowadzenie spraw obronnych w części wynikającej z zakresu działania referatu o) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej p) prowadzenie i aktualizacjia Biuletynu Informacji Publicznej r) koordynowanie oraz planowanie działań i rozwoju jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej z terenu Gminy Buczkowice, współdziałanie z jednostkami innych OSP oraz Państwowej Straży Pożarnej 2) W zakresie kadr w szczególności: a) Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, b) Prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników, c) Organizowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia pracowników Urzędu d) planowanie,organizowanie i kierowanie kontrolami w Urzędzie 3) W zakresie spraw administracyjno -gospodarczych: a) Zarządzanie i utrzymanie budynku Urzędu, gospodarka lokalami biurowymi, b) Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, zaopatrzenie materiałowo -techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, c) Obsługa ksero, d) Prowadzenie spraw w zakresie BHP i P.Poż.w Urzędzie, e) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w obiekcie Urzędu Gminy i wokół Urzędu. 4) W zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych a w szczególności : a) Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, b) Prowadzenie rejestrów wydanych zezwoleń. 5) W zakresie obsługi Rady Gminy i jej organów: a) Obsługa kancelaryjno -biurowa Rady Gminy oraz jej komisji, a w szczególności : opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i nadzór nad terminową ich realizacją, b) Prowadzenie rejestru uchwał i aktów prawa miejscowego, c) Udostępnianie obywatelom uchwał Rady Gminy Buczkowice oraz protokołów z posiedzenia Rady Gminy i komisji Rady, 6) W zakresie współpracy z organami administracji rządowej w szczególności: a) koordynowanie spraw związanych z wyborami do Parlamentu Europejskiego, Sejmu, Senatu, wyboru Prezydenta RP, wyborów do Rad Gminy, Rad Sołeckich oraz referendum. 7) W zakresie realizacji zadań z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii a w szczególności: a) koordynowanie realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych 8) w zakresie realizacji zadań dotyczących współpracy z Organizacjami Pozarządowymi w zakresie określonym przepisami prawa a w szczególności: a) obsługa dotacji udzielanych dla Organizacji Pozarządowych w zakresie realizacji zadań publicznych należących do zadań własnych Gminy. |
||
| Opis | mgr Agata Artemska - kierownik referatu. Liczba zatrudnionych w referacie-7 osób. inspektor - mgr Bożena Szczepańczyk inspektor - mgr Renata Krupa inspektor - Barbara Kaleta inspektor - mgr Ewa Matera informatyk Urzędu - inż. Jakub Kwaśny podinspektor - Stanisław Górny |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2020-02-20 11:55:15 |
| Data utworzenia | 2003-07-22 |
| Data udostępnienia | 2003-07-22 10:11:38 |
| Osoba odpowiedzialna | __IMIE_NAZWISKO__ |
| Udostępnił | Barbara Kaleta |