Nasza strona wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich zapis lub wykorzystanie.

Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

Dane podmiotu

Wydziały, referaty, oddziały

Nazwa Ref. ogólno-organizacyjny /ORG/
Adres Ul. Lipowska 730
43-374 Buczkowice
Kontakt
Telefon
/033/ 4990066
wew. 19 - inspektor Bożena Szczepańczyk- obsługa sekretariatu Wójta Gminy
wew. 10 - podinspektor Renata Krupa - dziennik podawczy, działalność gospodarcza
wew. 29 - referent Barbara Walaszek - dziennik podawczy, BIP
wew. 28 - referent mgr Ewa Prochownik - obsługa Rady Gminy
wew. 23- inspektor mgr Jerzy Kanik - zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
Fax
/033/ 4990066  wew. 26
Zadania Zadania:
1) W zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu:

a) Zapewnianie sprawnej organizacji oraz koordynowanie pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy,
b) Obsługa sekretariatu,
c) Prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Urzędu, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,
d) Prowadzenie biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego, centrali telefonicznej oraz stacji teleksowej, łączności radiofonicznej,
e) Organizacja prawidłowej i terminowej obsługi interesantów,
f) Prowadzenie spraw z zakresu obsługi informatycznej Urzędu,
g) Prowadzenie spraw dotyczących pieczęci, tablic urzędowych,  prenumeraty czasopism,
h) Prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych i sądowych,
i) Organizowanie obsługi dyżurów w Urzędzie,
j) Realizacja zadań dotyczących organizacji  załatwiania skarg i wniosków.
k) Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji  aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy oraz przekazywanie ich odpowiednim jednostkom organizacyjnym do realizacji,
l) Koordynowanie współpracy Wójta Gminy z gminnymi jednostkami organizacyjnymi,
ł) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych Urzędu,
m) Organizacja i spedycja poczty.
n) Prowadzenie spraw obronnych w części wynikającej z zakresu działania referatu.

2) W zakresie kadr w szczególności:

a) Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
b) Prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,
c) Kontrola dyscypliny pacy w Urzędzie,
d) Organizowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia pracowników Urzędu.


3) W zakresie spraw administracyjno -gospodarczych:
a) Zarządzanie i utrzymanie budynku Urzędu, gospodarka lokalami biurowymi,
b) Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, zaopatrzenie materiałowo -techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych,
c) Obsługa ksero,
d) Prowadzenie spraw w zakresie BHP  w Urzędzie,
e) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w obiekcie Urzędu Gminy i wokół Urzędu.


4) W zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych a w szczególności :

a) Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
b)  Prowadzenie rejestrów wydanych zezwoleń.

5) W zakresie obsługi Rady Gminy i jej organów:

a) Obsługa kancelaryjno -biurowa Rady Gminy oraz jej komisji, a w szczególności : opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i nadzór nad terminową ich realizacją,
b) Prowadzenie rejestru uchwał i aktów prawa miejscowego,
c) Udostępnianie obywatelom uchwał Rady Gminy Buczkowice oraz protokołów z posiedzenia Rady Gminy i komisji Rady,
d) Realizacja zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, wyboru Prezydenta RP, wyborów samorządowych.
Opis mgr Agata Artemska - kierownik referatu. Liczba osób zatrudnionych w referacie - 5
inspektor - mgr Jerzy Kanik
inspektor - Bożena Szczepańczyk
podinspektor - Renata Krupa
referent - Barbara Walaszek
referent - mgr Ewa Prochownik
Szczegóły publikacji
Szczegóły publikacji
Data ost. zmiany 2005-03-22 09:04:27
Data utworzenia 2003-07-22
Data udostępnienia 2003-07-22
Osoba odpowiedzialna __IMIE_NAZWISKO__
Udostępnił Barbara Walaszek