Uwaga! To jest historyczna wersja dokumentu sprzed daty: 2006-06-02 08:12:24.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
Aktualną wersję dokumentu można zobaczyć klikając tutaj w link.
| Nazwa | Ref. ogólno-organizacyjny /ORG/ | ||
|---|---|---|---|
| Adres | Ul. Lipowska 730 43-374 Buczkowice |
||
| Kontakt |
Telefon
/033/ 4990066
wew. 19 - inspektor Bożena Szczepańczyk- obsługa sekretariatu Wójta Gminy wew. 10 - podinspektor Renata Krupa - dziennik podawczy, działalność gospodarcza wew. 29 - referent Barbara Walaszek - dziennik podawczy, BIP wew. 28 - referent mgr Ewa Prochownik - obsługa Rady Gminy wew. 23- inspektor mgr Jerzy Kanik - zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych Fax
/033/ 4990066 wew. 26
|
||
| Zadania | Zadania: 1) W zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu: a) Zapewnianie sprawnej organizacji oraz koordynowanie pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, b) Obsługa sekretariatu, c) Prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Urzędu, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, d) Prowadzenie biblioteki urzędowej, archiwum zakładowego, centrali telefonicznej oraz stacji teleksowej, łączności radiofonicznej, e) Organizacja prawidłowej i terminowej obsługi interesantów, f) Prowadzenie spraw z zakresu obsługi informatycznej Urzędu, g) Prowadzenie spraw dotyczących pieczęci, tablic urzędowych, prenumeraty czasopism, h) Prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych i sądowych, i) Organizowanie obsługi dyżurów w Urzędzie, j) Realizacja zadań dotyczących organizacji załatwiania skarg i wniosków. k) Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy oraz przekazywanie ich odpowiednim jednostkom organizacyjnym do realizacji, l) Koordynowanie współpracy Wójta Gminy z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, ł) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych Urzędu, m) Organizacja i spedycja poczty. n) Prowadzenie spraw obronnych w części wynikającej z zakresu działania referatu. 2) W zakresie kadr w szczególności: a) Prowadzenie całokształtu spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, b) Prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników, c) Kontrola dyscypliny pacy w Urzędzie, d) Organizowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia pracowników Urzędu. 3) W zakresie spraw administracyjno -gospodarczych: a) Zarządzanie i utrzymanie budynku Urzędu, gospodarka lokalami biurowymi, b) Gospodarka środkami rzeczowymi, drukami, zaopatrzenie materiałowo -techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych, c) Obsługa ksero, d) Prowadzenie spraw w zakresie BHP w Urzędzie, e) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w obiekcie Urzędu Gminy i wokół Urzędu. 4) W zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych a w szczególności : a) Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, b) Prowadzenie rejestrów wydanych zezwoleń. 5) W zakresie obsługi Rady Gminy i jej organów: a) Obsługa kancelaryjno -biurowa Rady Gminy oraz jej komisji, a w szczególności : opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i nadzór nad terminową ich realizacją, b) Prowadzenie rejestru uchwał i aktów prawa miejscowego, c) Udostępnianie obywatelom uchwał Rady Gminy Buczkowice oraz protokołów z posiedzenia Rady Gminy i komisji Rady, d) Realizacja zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, wyboru Prezydenta RP, wyborów samorządowych. |
||
| Opis | mgr Agata Artemska - kierownik referatu. Liczba osób zatrudnionych w referacie - 5 inspektor - mgr Jerzy Kanik inspektor - Bożena Szczepańczyk podinspektor - Renata Krupa referent - Barbara Walaszek referent - mgr Ewa Prochownik |
||
Szczegóły publikacji
| Szczegóły publikacji | |
|---|---|
| Data ost. zmiany | 2005-03-22 09:04:27 |
| Data utworzenia | 2003-07-22 |
| Data udostępnienia | 2003-07-22 |
| Osoba odpowiedzialna | __IMIE_NAZWISKO__ |
| Udostępnił | Barbara Walaszek |